1. Tại sao phải cần sơ yếu lý lịch dùng cho việc học tập, công tác tại nước ngoài?
Sơ yếu lý lịch là tờ khai tổng quan những thông tin liên quan cơ bản đến ứng viên xin việc, trong đó bao gồm thông tin cá nhân và thông tin nhân thân (như bố, mẹ, vợ, chồng, anh, chị em ruột…) của ứng viên đó; thường được dùng để hoàn thiện trong bộ hồ sơ xin việc hay làm các thủ tục hành chính liên quan khi có yêu cầu.
Hiện nay, trong bất kì lĩnh vực hoạt động nào, nhà tuyển dụng (cá nhân có thẩm quyền, chức vụ liên quan) thường hướng tới việc yêu cầu các chủ thể khác cung cấp sơ yếu lý lịch.
Sơ yếu lý lịch là loại giấy tờ có vai trò, ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với các cá nhân, tổ chức trong các hoạt động học tập và làm việc khác nhau. Cụ thể như sau:
– Sơ yếu lý lịch giúp các cá nhân hệ thống, khai báo một cách đầy đủ, trung thực các thông tin cá nhân đến họ, từ đó phục vụ cho quá trình học tập và làm việc.
– Sơ yếu lý lịch giúp các cá nhân, tổ chức (các cơ sở công lập, các đơn vị doanh nghiệp) xem xét, kiểm tra tính phù hợp của thông tin cá nhân của chủ thể nộp sơ yếu lý lịch, phục vụ cho hoạt động tuyển dụng và các mục đích liên quan khác.
– Thông qua sơ yếu lý lịch, mối quan hệ, sự ràng buộc giữa các cá nhân, tổ chức liên quan (người nộp hồ sơ sơ yếu lý lịch và người nhận) ngày càng khăng khít, gắn bó chặt chẽ với nhau.
Hiện nay, đối với việc học tập, công tác nước ngoài luôn yêu cầu các cá nhân cung cấp sơ yếu lý lịch. Đặc biệt trong bối cảnh hoạt động học tập, công tác tại nước ngoài đang có xu hướng ngày càng tăng cáo. Số lượng học sinh, sinh viên Việt Nam đi du học, các cá cá nhân thực hiện công tác tại nước ngoài ngày càng nhiều. Khi ra nước ngoài để học tập và công tác, các cá nhân phải làm sơ yếu lý lịch.
– Sơ yếu lý lịch giúp các nhà tuyển dụng nắm bắt được thông tin của các cá nhân trước khi đưa ra quyết định xem họ có đủ điều kiện để học tập và công tác tại nước ngoài hay không.
Thực tế, có những hoạt động (du học hay công tác, làm việc) tại nước ngoài yêu cầu khá chặt chẽ về vấn đề nhân thân, sức khỏe, trình độ học vấn. Vì vậy, thông qua sơ yếu lý lịch, nhà tuyển dụng sẽ có căn cứ để xem xét và đưa ra kết luận về tính hiệu quả.
Ví dụ: Nguyễn Thị H, 30 tuổi, thường trú tại Hải Dương. Chị H có mong muốn được đi du học nước ngoài. Chị nộp đơn lên công ty du học và xuất khẩu lao động Thiên Ân. Công ty yêu cầu chị H nộp hồ sơ sơ yếu lý lịch. Chị H chuẩn bị hồ sơ và gửi lên phía công ty. Công ty Thiên Ân tiến hành kiểm tra sơ yếu lý lịch. Tại đây, họ phát hiện chị H mới tốt nghiệp cấp 2, chưa đủ điều kiện để đi du học theo tiến trình của công ty.
– Sơ yếu lý lịch dùng cho việc học tập, công tác tại nước ngoài tạo nên sự liên kết giữa các cá nhân và nhà tuyển dụng. Từ đó, trong trường hợp phát sinh rủi ro, các cá nhân liên quan sẽ kịp thời đưa ra những biện pháp xử lý sao cho phù hợp.
2. Mẫu sơ yếu lý lịch dùng cho việc đi học tập, công tác tại nước ngoài:
2.1. Mẫu sơ yếu lý lịch dùng cho việc học tập tại nước ngoài:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————————————
SƠ YẾU LÝ LỊCH
I. SƠ LƯỢC BẢN THÂN
Họ và tên đang dùng: ………
Họ và tên khai sinh:………
Ngày, tháng, năm, sinh:……..
Quê quán:…….
Trú quán:…….
Nơi ở hiện nay:……..
Dân tộc: …….Tôn giáo:…..
Thành phần gia đình:…….
Thành phần bản thân:……..
Nghề nghiệp hiện nay:…..
Trình độ văn hóa:…….
Chuyên môn nghiệp vụ:…….
Ngày vào Đoàn TNCS Hồ Chí Minh:…….
Ngày vào Đảng CSVN:……..
Ngày chính thức:……
Ngày vào biên chế Nhà nước:…..
Mức lương chính hiện nay:…….Hưởng từ tháng … năm……..
Đã đi học tập công tác ở nước ngoài tại:……..
Từ ngày …. tháng… năm……. , đến ngày ….. tháng …… năm………
Lý do đi:……..
Trình độ ngoại ngữ:…….
II. QUAN HỆ GIA ĐÌNH VÀ XÃ HỘI
Phần này khai rõ: họ, tên, tuổi, nghề nghiệp của bố, mẹ, anh chị em ruột, vợ (hoặc chồng), con qua từng thời kỳ: Trước cách mạng, trong kháng chiến chống Pháp, chống Mỹ và từ sau ngày giải phóng miền Nam 04/1975 đến nay làm gì? Ở đâu?
Về phần ông bà nội, chú bác cô cậu, cha mẹ và anh chị em ruột của vợ (hoặc chồng) nếu có gì đặc biệt như: đã làm việc cho địch, tham gia các tổ chức phản động hoặc đã bị tù đầy, bị bắt giam hay vi phạm kỷ luật; hoặc có người thân, họ hàng hiện đang sinh sống ở nước ngoài… thì yêu cầu khai báo thật cụ thể.
………
III. QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC VÀ HỌC TẬP
………
IV. KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT
Nói rõ lý do, hình thức và thời gian được khen thưởng hoặc bị kỷ luật
………
V. TỰ NHẬN XÉT ƯU KHUYẾT ĐIỂM
………
VI. LỜI CAM ĐOAN
………
VII. NHẬN XÉT VÀ XÁC NHẬN LÝ LỊCH CỦA TRƯỜNG
1. Lập trường quan điểm:
………
2. Phẩm chất đạo đức:
………
3. Năng lực và triển vọng chuyên môn:
……..
4. Xác nhận lý lịch:
……..
2.2. Mẫu sơ yếu lý lịch dùng cho việc công tác tại nước ngoài:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
———-
SƠ YẾU LÝ LỊCH
PHẦN I: LỊCH SỬ BẢN THÂN
1. Họ và tên: ……. Giới tính:……..
2. Ngày sinh: ……..Nơi sinh: ……..
3. Nguyên quán: ……..
4. Hộ khẩu thường trú: ………
5. Dân tộc:……Tôn giáo: ………
6. Số CMND: ……. Ngày cấp: …….. Nơi cấp:…..
7. Số hộ chiếu: ……..Ngày cấp: ……. Thời hạn: ……
8. Trình độ văn hóa: …….Ngoại ngữ …….
Chiều cao:…….Cân nặng:…….
9. Quá trình học tập, công tác của bản thân (tóm tắt từ nhỏ đến nay, làm gì, ở đâu?)
10. Công việc thành thạo nhất: …….
Thâm niên: ………năm.
PHẦN II: QUAN HỆ GIA ĐÌNH
11. Họ tên Cha: ……..Sinh năm: ………
Nghề nghiệp (chức vụ và cấp bậc) trước và sau 30/04/1975:
…….
.Nơi ở hiện nay:……
12. Họ tên Mẹ:……Sinh năm: …….
Nghề nghiệp (chức vụ và cấp bậc) trước và sau 30/04/1975
Nơi ở hiện nay:…….
13. Họ tên vợ hoặc chồng:……. Sinh năm: ……
Nghề nghiệp: ……chức vụ: ………
Đơn vị công tác: …….
Nơi ở hiện nay: ……..
14. Họ tên các con: Năm sinh, hiện làm gì, ở đâu?
……
Nơi ở hiện nay:……
15. Họ tên anh, chị, em ruột: Năm sinh, chức vụ, làm gì, ở đâu?
16. Khi cần báo tin cho ai, ở đâu, số điện thoại liên lạc?
Tôi xin cam đoan những điều khai trên là đúng sự thật. Nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
GHI NHẬN XÉT LÝ LỊCH VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA UBND XÃ (PHƯỜNG)
……..
3. Cách viết sơ yếu lý lịch dùng cho việc đi học tập, công tác tại nước ngoài:
– Về nội dung: Nội dung của sơ yếu lý lịch dùng cho việc học tập, công tác tại nước ngoài cần đảm bảo đầy đủ các thông tin cụ thể nhất định như sau:
+ Họ tên đầy đủ của người làm sơ yếu lý lịch.
+ Ngày tháng năm sinh, quê quán của người làm sơ yếu lý lịch.
+ Địa chỉ thường trú, địa chỉ tạm trú.
+ Dân tộc, tôn giáo.
+ Thành phần gia đình, thông tin của các thành viên trong gia đình: Họ tên, ngày tháng năm sinh, công việc.
+ Trình độ văn hóa, công việc hiện tại của người làm sơ yếu lý lịch.
+ Trình độ ngoại ngữ.
+ Quan hệ gia đình và xã hội.
Trong sơ yếu lý lịch, các cá nhân phải đảm bảo tuân thủ đầy đủ các nội dung, thông tin nêu trên; tránh tuyệt đối việc viết nhầm hoặc thiếu sót hay việc khai báo thông tin thiếu trung thực xảy ra.
– Về hình thức: Sơ yếu lý lịch dùng cho việc học tập, công tác tại nước ngoài cần đảm bảo các yêu cầu về hình thức sau đây:
+ Sơ yếu lý lịch chỉ cần người viết cung cấp đầy đủ các thông tin liên quan, ngắn gọn, súc tích, không lan man, dài dòng.
+ Các thông tin cung cấp trong sơ yếu lý lịch phải đảm bảo tính đầy đủ, trung thực, không được khai man, có dấu hiệu gian dối.
+ Ngôn từ sử dụng trong sơ yếu lý lịch phải rõ ràng, tránh trường hợp viết tắt, viết sai chính tả, gây khó hiểu cho người đọc.
Như vậy, khi làm sơ yếu lý lịch dùng cho việc học tập, công tác tại nước ngoài, các cá nhân phải đảm bảo tuân thủ đầy đủ các thông tin, yêu cầu cụ thể nêu trên. Việc tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc này giúp sơ yếu lý lịch đảm bảo đầy đủ những yêu cầu về nội dung và hình thức. Từ đó, nó tạo ra điều kiện thuận lợi cho người tuyển dụng và các cá nhân có nhu cầu về vấn đề học tập và việc làm.